Human Resources Framework

Human Resources Framework -

Personalisierte Plattform für das interne Informations- und Kommunikations-Management

Human Resources Framework stellt ein umfassendes Modell aus Applikationen und Dienstleistungen bereit, welches Unternehmen die Automatisierung und Optimierung von kostspieligen und ineffizienten Prozessen in Beschaffung von Personalressourcen, Berichtswesen, Verwaltung und Kommunikation zwischen Mitarbeitern, Partnern, Lieferanten und Dienstleistern ermöglicht.

Eine professionelle Mitarbeiterinformations-Plattform berücksichtigt unternehmerische Anforderungen, die Bedürfnisse der Mitarbeiter, vorhandene hohe Sicherheitsstandards und bereits bestehende IT-Technologien und Applikationen. Das unternehmerische Gesamtziel sind:

• Prozesse vereinfachen und Abläufe beschleunigen
• Informationen und Wissen besser nutzen
• Kosten sparen

Informationsaggregation

• All inclusive: von der Informationssuche, Informationsbereitstellung, Informationsverteilung und –steuerung bis zum Informationscontrolling
• Dem Mitarbeiter werden Informationen unterschiedlichster Formate und Herkunft gebündelt zur Verfügung gestellt. Die Daten können zum Beispiel Texte, Tabellen, Audio- oder Videodateien, Bilder oder E-Mails sein.

Personalisierung

• Single-Sign-On
• Zentrale webbasierte Erfassungsmaske für alle relevanten HR-Informationen (u.a. Anwesenheit, Urlaub, Krankheit, etc.)
• Rollen- und funktionsbasierte Zugangsfunktionen (Zugang erfolgt in der Regel personalisiert und orientiert sich damit an den Bedürfnissen des einzelnen Anwender)
• Mitarbeiter-Self-Services, z.B. durch zentralen Formular-Manager (u.a. Urlaubsanträge, Arbeitszeiten, Reisekosten, etc.)
• Persönliches „schwarzes Brett“

HR-Management

• Integration von Zeiterfassung und Zeitverwaltung
• Zentrale Dokumenten-Verwaltung (u.a. Handbücher, Prospekte, etc.)
• Mitarbeiter- und Event-Kalender (u.a. für Urlaubstage, Krankheitstage, etc.)
• Chat- und Forum-Funktionen
• eLearning & Wissensmanagement
• eine effiziente Suchmaschine hilft beim schnellen Finden der gewünschten Daten
• firmenweites „schwarzes Brett“ (Dashboard)
• Online-Shop für reibungslose Bestellung von internen Verbrauchsgütern (u.a. Büroartikel, etc.)
• Reporting- und Monitoring Leistungsmerkmale (z.B. Key-Performance-Indikatoren)

Mobilität

• Alle itevo Lösungen sind 100% webbasierend und können endgeräteunabhängig dargestellt werden. So sind alle Informationen vom PC, Desktop, PDA oder Handy aus verfügbar (information broking - any time, any place, any device).

So lassen sich ganz individuelle Informationsflüsse gestalten, beispielsweise dergestalt, dass jeder Mitarbeiter bereits beim Einschalten des Rechners automatisiert alle wichtigen Informationen für die täglichen Aktivitäten auf dem Einstiegsbildschirm bekommen kann. Auch etliche bereits vorhandene Anwendungen – wie zum Beispiel die Telefonnummernsuche – können in die Plattform eingebunden werden.